Met BizzCardz kun je pdf-documenten beheren die zijn gekoppeld aan je werknemers of bizzcardz. Dit kan erg handig zijn omdat u misschien nuttige documenten met betrekking tot de werknemer moet toevoegen. Dit kan een biografie, salarisstrook of een ander document zijn.
Je moet inloggen als beheerder van je bedrijf op de volgende pagina: https://admin.bizzcardv2.hidora.com/. Zodra je bent ingelogd, zie je een lijst van je werknemers op het scherm. Je kunt deze lijst altijd opvragen via het menu bovenaan door te klikken op Gegevens en dan Medewerkers.
Een document toevoegen
Een document toevoegen dat heeft betrekking tot een medewerker. Die kan je dus opzoeken en bewerken door op het potloodje te klikken.
Scroll naar beneden op de pagina Bewerken van de werknemer. Je zal er een sectie Documenten terugvinden. In deze sectie vind je de informatie over het aantal documenten dat aan deze gebruiker gekoppeld zijn en een link om de documenten te beheren. Klik op deze link
Dit brengt je naar de documentbeheerpagina voor de betreffende gebruiker. Om een document toe te voegen, klikt u op de knop Document toevoegen.
Je bent nu op de pagina Document toevoegen. Er zijn 4 velden om in te vullen:
- Naam: De naam die u aan het document wilt geven.
- Document: Het document dat u wilt uploaden in PDF-formaat
- Begindatum: De begindatum van het document
- Einddatum: De einddatum van het document
Zodra je deze velden hebt ingevuld, klik je op de knop Toevoegen om het document toe te voegen. Vervolgens wordt er een bevestiging van toevoegen weergegeven op de documentenpagina van de gebruiker, samen met andere opties voor het geüploade document, zoals bekijken, wijzigen en verwijderen.
Een document bewerken
Om een document te bewerken of te wijzigen ga je naar de documentenpagina van de betreffende gebruiker, klik vervolgens op het potloodpictogram op het einde van de lijn van het te bewerken document.
Op de pagina Bewerken, die erg lijkt op de pagina Toevoegen, kun je informatie over een document wijzigen. Alle velden kunnen worden gewijzigd, inclusief het huidige document. Er is ook een link om het document te bekijken in het documentveld. Zodra je je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op de knop wijzigingen opslaan. Er wordt dan een bevestigingspagina weergegeven.
Een document verwijderen
Om een document te verwijderen, ga je naar de documentenpagina van de gebruiker en klik je op het prullenbakpictogram voor het document dat je wilt verwijderen. Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd uw actie te bevestigen. Klik op verwijderen en zodra het document is verwijderd, krijg je een bevestigingsbericht te zien.
