BizzCardz vous permet de gérer des documents pdf liés à vos employés ou bizzcardz. Ceci peut s’avérer très pratique car vous pouvez avoir besoin d’ajouter des documents utiles concernant l’employé. Il peut s’agir de biographie, fiche de paie ou n’importe quel autre document.
Vous devez vous connecter en tant qu’administrateur de votre société sur cette page : https://admin.bizzcardz.eu/. Une fois connecté, vous avez la liste de vos employés à l’écran. Vous pouvez toujours retrouver cette liste via le menu en haut en cliquant sur Données et ensuite Employés.
Ajout d’un document
L’ajout d’un document concerne un employé. Donc, vous devez le repérer et l’éditer en cliquant sur le crayon.
Sur la page d’édition de l’employé, défilez vers le bas. Vous trouverez une section Documents. Dans cette section, vous avez l’information du nombre de documents que cet utilisateur possède et un lien pour gérer ses documents. Cliquez sur ce lien
Vous atterrissez sur la page de gestion des documents de l’utilisateur concerné. Pour ajouter alors un document, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Ajouter un document.
Vous êtes sur la page d’ajout de document. Il y’a 4 champs à renseigner à savoir :
- Nom : Le nom que vous souhaiteriez donner au document
- Document : Le document à téléverser au format PDF
- Date de début : La date de début du document
- Date de fin : La date de fin du document
Une fois ces champs renseignés, vous cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le document. Après ceci, une confirmation d’ajout s’affiche sur la page de documents de l’utilisateur avec d’autres options pour le document téléversé comme voir, modifier et supprimer.
Edition d’un document
Pour éditer ou modifier un document, il suffit, sur la page des documents de l’utilisateur, de cliquer sur l’icône crayon du document à éditer.
La page d’édition, pratiquement semblable à la page d’ajout, vous permet de modifier les informations liées à un document. Tous les champs sont modifiables même le document actuel. A ce propos, vous avez aussi un lien pour le visualiser au niveau du champ document. Après avoir effectué vos modifications, vous cliquer sur le bouton Modifier pour enregistrer vos modifications. Ensuite, une page de confirmation s’affiche.
Suppression d’un document
La suppression d’un document se fait via la page des documents de l’utilisateur en cliquant sur l’icône corbeille du document à supprimer. Une fenêtre s’affiche demandant de confirmer votre action. Cliquez sur supprimer et une fois le document supprimé, vous voyez un message de confirmation de suppression.
